设计行业 | 设计院文档管理系统方案

随着计算机技术的应用与发展，设计单位在工程设计过程中，生成了众多种类和格式的电子文件，如dwg、exb、dgn、jpg、tif、pdf等。这些电子文件是设计单位的宝贵财富，是设计单位无形资产的一部分，有重要的保存价值和再利用价值。为使这些电子文件再利用，就要加强知识的集中管理，这是提高工作效率，适应知识经济时代的需要。

目前众多设计院或企业的生产设计已基本实现了100%的CAD(计算机辅助设计)出图，但是随着CAD应用的普及，产生了大量的图档，如何有效的组织、管理这些图档，构造一个图纸共享的环境成为一个亟待解决的问题。图档管理不仅是对纸质图档扫描处理、归档入库、借阅等静态的管理，更重要的是网络环境下的图档组织结构定义和管理，图档的安全性，内容的浏览、查询和检索等方面的动态管理。这些问题的研究已成为设计单位在CAD普及之后实现信息化管理的主要内容。

目前各大企业或设计单位还面临以下问题:

1、存在大量电子文档、图纸、纸质文件，难以进行有效，安全的管理；

2、电子文档分散在不同的人员手中，人员流动、机器故障等会造成企业核心数据丢失；

3、查找利用文档图纸资料困难；

4、对文档、图纸的形成、借阅利用情况难以进行统计分析；

5、大量纸质文件的存在，管理难度大、隐患多；

6、人工管理成本高。

为解决以上问题，可借助润普文档管理系统，帮助企业搭建电子图档管理平台来实现数据存取，使企业经营管理、产品设计 、制造及物资供应等部门有机的集成在一起，使企业实现设计部门的设计信息共享及设计管理一体化。该平台通过对数据库的设计，可以有效管理企业的各种图纸、文档、扫描图片；可以按照不同部门、不同类型将文档进行分类管理，严格权限控制保证各种图纸、文档在权限允许范围内进行利用；实现对电子文档的收集管理，避免企业核心数据丢失、泄密；提高CAD设计图档的工作效率；还可以通过文档的管理和不断积累，突破制约企业发展的瓶颈，推动企业信息化建设向前发展。