签约 | 宁波市宁正机械制造有限公司x润普文档管理系统
近期，宁波市宁正机械制造有限公司（简称“宁正机械”）正式签约润普，搭建文档图纸一体化管理平台，规范化管理企业生产制中产生的各类文档资料，图纸，知识等，赋能业务快速发展。
项目背景与合作
作为生产制造业企业，难免会在生产中遇到各种各样的文档资料和图纸管理问题，一方面公司内部存储的知识文档越来越多，另一方面很多员工却抱怨在工作中无法及时搜索查找有效的资料来更好地完成工作。那么宁正机械在文档管理应用中，到底遇到哪些问题呢？
1、文档存储杂乱繁多：文档资料繁多而存储杂乱，无法及时查找的问题。
2、知识文档分类混乱：知识文档分类不合理，员工无法快速搜索到所需文档。
3、缺乏文档共享平台：有文档共享平台支撑，员工就能沉淀知识与分享知识。
4、缺乏文档安全管控：文档管理无访问权限机制，文件易丢失泄露，存在安全隐患。
通过润普文档管理系统，可以将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档，统一存储在系统，方便用户在海量文档中快速搜索到急需文档以及合理共享。系统提供严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作，确保公司文档的安全；使企业内部分散的文件、音像资料、客户信息、技术图纸等信息资料有效地管理起来，提高现有企业文档资源的使用价值。
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