北京诚益通控制工程科技股份有限公司x 润普文档管理系统


近期,国内领先的生物、制药行业智能制造系统整体解决方案供应商-北京诚益通控制工程科技股份有限公司(简称“诚益通”)正式签约润普,以润普文档管理软件搭建了适用于企业所有部门的文档管理办公平台,满足其内部复杂多样的业务场景需求,提升企业工作效率。


关于北京诚益通

诚益通成立于2003年,于2015年深交所创业板成功上市(股票代码300430),是国内领先的生物、制药行业智能制造系统整体解决方案供应商;康复设备、康复辅具研发制造、康复养老专业技术服务、医用医疗器械提供商。公司总部位于北京市中关村科技园区大兴生物医药产业基地。目前拥有员工1300余人,在北京大兴、江苏盐城、广东广州、浙江温州设有四大生产基地,是国家首批认定的高新技术企业。


诚益通在生物医药智能制造领域,运用数字化手段,结合先进自动化控制技术、人工智能、过程分析技术,集成智能装备和智能物流、MES、ERP等信息化管理系统,实现人、设备、环境与物料之间的互联互通和全生命周期质量追溯,帮助生物制药企业实现数字化转型,落地智能制造。2017年,通过整合龙之杰,业务拓展至康复医疗设备领域。公司业务涵盖医药生物智能制造、康复医疗设备和植物提取研发应用三大板块。

 

项目背景与合作

IT时代到DT时代,企业文档管理面临诸多挑战,而文档管理系统等新兴技术的应用,可以帮助组织解决传统文档管理所面临的困境,助力企业进一步挖掘文档资料的价值。目前诚益通公司也存在着以下问题:

1、存储分散:所有文件都分散存储,没有统一平台,版本混乱;

2、查询难:找文件时困难,各类型的文件无法快速查找;

3、权限难控制:文件保密等级安全保护难控制,重要文件易丢失。


根据诚益通公司实际需求,润普为其构建了文档管理办公平台,通过该平台,可以帮助诚益通公司集中存储和管理海量文档资料及各类数字资产(如合同、各类清单、工程档案、二维及三维图纸、各种视频、音频等等等),将公司原先分散存在服务器,个人终端等设备上的文档统一存储在平台,方便用户在海量文档中快速搜索到急需文档以及合理共享。主要实现以下功能:


1、集中存储,统一的文档共享,不同类型集中管理;

2、多维度检索,标题、OCR识别模糊、各类标签,均可以检索到对应文件;

3、权限管理,针对不同人、不同文件库,授予不同权限,针对不同角色授予权限;

4、版本管理,针对同一文件的新旧版本,支持版本比较;

5、在线预览, 他们常用的格式,系统都可以在线预览;

6、审批,与公司OA进行对接,实现文件审核流转。

 

未来,诚益通将继续坚持以“让制造更智能,让大众更健康”为使命,实施“一体两翼”和“双轮驱动”发展战略,致力成为智能制造和大健康领域的领先企业。润普也将持续关注大健康行业的实际办公需求,探索更多适用于各形态企业文档管理需求的解决方案。

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