浙江易众化工有限公司 x 润普文档管理系统

近日，浙江易众化工有限公司正式签约润普，搭建企业级文档管理平台，帮助企业解决文件存储备份、分类管理、共同协作、版本管理、权限设置、日志追踪等需求，帮助企业提高工作效率，降低企业成本。

关于易众化工

浙江易众化工有限公司成立于1998年，坐落于杭州市钱江新城CBD瑞晶国际商务中心。公司一直着力于打造专业化的经营团队，拥有健全的组织架构，其中业务团队40余人、研发团队50人（留美归国博士5人），90%以上拥有本科及以上学历，且普遍具有生物制药或化工方面的教育、工作背景，为提供医药行业专业、高效的服务奠定了坚实基础。

项目背景与合作

企业文档是企业研发、生产和经营活动的真实记录和知识积累，其价值不可估量。近两年，在信息化建设的背景下，企业文档数据呈井喷式递增。因此企业在进行IT建设规划时，对“企业文档管理”这个角色非常重视，易众化工也不例外。

润普结合自身二十年的技术实践为易众化工提供完整成熟的文档管理解决方案，重新定位企业文件使用方式，让企业长远发展更好护航！主要实现以下功能：

1、存储——将分散的文件都集中起来

集中存储与备份、统一管理所有文件；同步公司组织架构，多维度划分文件分类；保证文件数据安全。

2、权限——为企业的文件加一把锁

七大权限类型、数十种组合，灵活设置权限分类；层层授权、层层监控，避免文件权限失控；

自由选择授权对象，可以是文件也可以是员工。

3、版本——给每个文件都加上特定标签

自动创建文件新版本，避免数据覆盖或用错；历史版本可回溯恢复，随时查看随时回滚；

支持文件差异对比，版本区别一目了然。

4、搜索——快 准

搜索结果与权限相匹配，只显示有权限的内容；支持全文搜索、分类搜索、属性搜索等多种方式。

5、协同——让协作如面对面一样方便

一键分享发布给系统用户，直接在线查看与修改；实时在线讨论与点评，提高文件处理效率；

内置灵活审批流程，文件审批一键搞定。

6、移动——出差在外，手机就是文件库

支持DOC、PDF、DWG200多种文件格式的在线预览；电脑、手机、PAD灵活切换，将所有文件带在身边。

7、日志——掌握文件的每一个动态

记录每个用户和文件的变化信息，实时把握文件动态。

借助润普文档管理系统，让易众化工对企业组织中大量有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，打破部门与部门之间的信息壁垒，成功构建企业文档资产管理平台，解决图文档管理混乱状态，让企业文档图纸管理“井井有条”。