江西省建筑业先进企,江西太平洋宇洪建设有限公司 x 润普档案管理系统

近期,江西省建筑业先进企业——江西太平洋宇洪建设有限公司选择润普,共建数字档案管理平台,赋能企业档案管理更高效。

公司介绍

江西太平洋宇洪建设有限公司成立于2005年4月25日,注册资金35000万元,具有房屋建筑工程施工总承包一级、水利水电工程施工总承包二级(已获得全国水利信用评价等级AAA,水利信用最高级)、市政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰专业承包二级、输变电工程专业承包三级、机电工程施工总承包三级、钢结构工程专业承包三级、施工劳务不分等级、地基基础工程专业承包三级、承接承修承试电力设施许可四级等多项资质,并通过了ISO9001(2008标准)质量管理体系认证和职业安全管理体系认证及环境管理体系认证的有限责任公司。

在中国建设银行信用等级2A+(七级),连续多年获得江西省靖安县政府颁发的税收贡献特别奖(江西省纳税信用A级单位)和全省建筑业先进企业,曾获得华东地区优秀工程奖、江西省杜鹃花奖,并从14年至今,年年获得江西省和宜春市工商(市监)局守合同重信用单位。2015年,已出资1亿元左右成功收购了四川甘孜州玛依河流域4个水电站共14.1万kw的水电资源。

项目背景与合作

为规范建筑工程档案管理工作,国家住建部、档案局、发改委等部委出台了一系列促进电子化档案管理的政策和指导办法。随着政策的推广,建筑行业档案电子化已经成为主流,目前江西太平洋宇洪建设有限公司仍需进一步借助数字化档案管理手段,提升建筑全周期信息流转效率。

基于此,润普帮助江西太平洋宇洪建设有限公司建设了一套数字档案管理系统,让建筑项目实现从规划、报建、设计、施工至竣工验收全过程的档案资料高效管控和利用,有效降低建造行业文件档案管理成本。主要实现以下价值效果

1、建设集中的数字档案管理平台,将所有档案数据存储于企业的服务器中,将由信息部门进行统一规范化管理,降低数据丢失的风险。

2、实现档案资料统一管理后,各项目资料可以统一归档到档案系统中,避免数据的多次传输造成版本错误或数据泄露。

3、通润普搭建的档案系统,可以为各部门,各项目组提供档案信息利用服务,实现在线借阅、流程审批,方便各部门和项目工作组之间数据共享,资源利用。

4、通过系统的权限功能,成员在档案的使用过程中,严格对使用者的权限进行限制,控制其查看、编辑、下载、打印、分享等权限,并对档案的内容制定合理划分,进行分区分部门,分角色授权,保障档案数据的安全。

未来,润普将秉承与众多先进企业的成功合作经验,不断深化和完善档案管理、文档管理的各项应用,助力组织提升文档档案管理水平,助推业务发展!




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