易度文档官方博客

在虎年即将来临之际，我们上海润普网络信息技术有限责任公司传来新年喜讯，近日与山西运城招生考试中心正式签约，新的一年文档管理系统将助我们的山西运城招生考试中心走向文档管理信息化之路。

随着互联网技术的快速发展和个人电脑的普及，教育行业的办公方式和业务流程发生了巨大的变化，大量数据信息的创建、存储、传输，从原来的纸张介质逐渐转变成为以电子文档（数字资产）形式存在。山西运城招生考试中心的海量信息和数据迫切需要一套集中、高效的系统统一管理。经过对比国内做的成熟的数家文档管理公司的情况（功能、价格等）后，最终选择了我们易度文档管理系统。

下面是山西运城招生考试中心之所以会选择我们易度文档管理的几个主要功能特色：

建立资源库，集中存储和管理教育资料

考试中心内部，存在着海量文档和数据，易度文档管理系统可以为考试中心建立起一个统一的资源库，实现纸介质文档的电子化管理。

简单而有效地控制文档的版本

易度文档管理系统提供功能强大而简单易用的版本控制功能，对各类考卷、论文稿件等可进行版本版次管理和定版管理。并且，可结合在线编辑和外部编辑功能，创建新的稿件版本。通过系统提供的文档操作历史，可以记录和跟踪文档的版本变更等。

快速查找教学资源，实现知识的重新利用

利用易度文档管理系统提供的全文检索和强大的高级搜索功能，可快速查找到您所需要的教学资源，无论是历届的考题、新旧教材讲义教案还是各种学术科目论文，都可快速、便捷地找到，节约宝贵时间。

促进中心教师之间的紧密沟通和交流

易度文档管理系统提供多种多样的沟通交流方式，可通过消息中心单发或群发消息，可通过文档评注、在线修改、关联文件等进行协同工作，也可利用订阅和收藏功能实现对文档的关注。并且，易度还提供系统消息通知、邮件通知、手机短信通知这三种通知提醒方式，让中心沟通和交流更加紧密。

灵活易用、拓展性强，紧密集成其他管理系统

易度文档管理系统可紧密集成其他管理系统，除了提供通用的API接口外，还可以简单有效地集成活动目录AD、LAPD等。还可以随时激活易度平台的其他功能模块，更好地实现信息化。这也是他们之所以选择易度文档管理系统的一个考虑因素。

虎年虎虎生威，我们易度文档管理系统将携手山西运城考试中心迈入新的一年，同时我们也期待与更多的客户能够加入到我们易度文档管理系统的大家族中。关于文档管理系统的更多资料请登录http://edodocs.com/联系电话：020-28267267

在喜迎元旦之际，我们上海润普网络信息技术有限责任公司也传来好消息，近日与江苏省邮电建设工程有限公司(http://www.jstcc.com/)正式签约，我们的易度文档管理系统正式在江苏电信上线。

江苏省邮电建设工程有限公司是经国家建设部资质审定的邮电通信工程施工一级企业。公司具备国家一、二级长途光缆干线工程和各类系统性工程总承包的综合实力。2007年9月，作为子公司与江苏省通信服务有限公司一起成功地在香港H股上市，是中国通信服务有限公司(CCS)旗下的大型通信施工专业公司。

公司承担各类通信工程施工、网络系统集成、网络的优化、代维服务及相关技术服务；并承担通信工程的勘测设计、通信安装所需的设备配套加工；承包境外通信工程及境内国际招标工程，积极参与国际通信工程，以多种方式参与了非洲、东南亚、南美洲及欧洲等全球二十多个国家的通信项目建设及技术合作。

50年来，公司先后承担了数以万计的通信建设工程项目，包括国家和省内多项重点工程项目，被建设部首批批准资质就位为“通信工程施工总承包一级企业”和“电信工程专业承包一级”企业，并具有“通信信息网络系统集成甲级”和通信网络基站和光缆代维双甲级资质，以及境外工程劳务合作资质。

作为一家大型上市公司，公司现有17个分公司，员工700余名，工程项目人员分布在全国各地，以及海外。他们经常需要对大量的工程文档资料进行统一管理及共享协作，但是由于没有使用文档管理系统，都是通过个人电脑拷贝资料或者局域网共享，所以公司迫切需要一个成熟、专业的文档管理系统帮助解决员工文档管理问题，能够有效地存储和共享技术图纸，支持多人使用、支持组织架构、支持人员权限等。

经过对比国内做的成熟的数家文档管理公司的情况（功能、价格等）后，最终选择了我们易度文档管理系统，整个过程长达6个多月。从最初的竞争对手比较，到接触我们润普公司，开始免费在线试用我们的易度文档管理系统，我们易度都提供了专业的技术支持和服务。公司提供了专业的市场销售、公司客服、售前工程师、技术工程师与客户进行沟通交流，先后两次派专业的技术经理前往南京针对江苏电信客户需求及问题进行解答和交流，并且开通了一个专门针对江苏电信的服务平台，方便客户进行问题反馈及咨询。江苏电信在经过多轮系统测试的严谨选型过程后，最终成功签约易度。

对于为什么选择我们，用一个江苏电信的员工的话来说就是：易度文档管理系统真的很好用，它帮助我们省去了工作中查询资料、共享资料等很多的麻烦。下面是江苏电信之所以会选择我们易度文档管理的几个主要功能特色：

好用

公司现有17个分公司，员工700余名，分布在全国各地，以及海外。他们在工作中都需要这套文档管理系统，所以最基本的要求就是要好用，免去全国各地分公司员工进行系统使用培训的麻烦。我们易度文档管理系统界面简洁、功能操作便捷、符合用户使用习惯，无须专门的培训员工既可轻松学会使用。

收藏夹功能

根据江苏电信提出的需求，我们开发出了强大的收藏夹功能。收藏夹可针对项目人员工作需要，将有价值的资料统一放到个人收藏夹中进行管理，方便查阅及进行个人知识管理。

标签组分类

传统文件夹层次太多太乱，是大家找不到文件的根源；我们采用分组标签，每一个文档可设置多个标签，这样通过查询标签，就可以查找到这一属性的所有文档。分组标签支持多维树状导航，比文件夹分类更灵活，并且标签组可进行设置和统一管理。

文档共享

为了方便各地的项目成员可以对资料进行共享，易度文档提供了分区管理，包括个人区我的文档、公司文档区、部门文档区及共享文档区。共享文档”存放的是个人文档中用户本人共享的文件夹，以及其他人共享的文件夹，方便项目成员进行知识共享。

可扩展

易度文档管理系统可激活其他易度平台模块，包括项目管理、部门管理、流程管理等，操作简单，只需激活操作。由于江苏电信是家工程型企业，需要承担数以万计的通信建设工程项目，所以未来可能激活项目管理模块。这也是他们之所以选择易度文档管理系统的一个考虑因素。

除了上述功能外，我们易度文档管理系统还提供强大的搜索功能、海量文件上传下载功能、文档在线编写、在线编辑、评注订阅功能等，关于文档管理系统的更多资料请登录http://edodocs.com/ 联系电话：020-28267267

大家好，又到了新一期的淘宝记。本期要给大家晒的宝贝是易度文档管理系统强大易用的版本管理功能。

1   企业常见问题

企业在文档版本管理方面通常存在以下问题

• 文档版本繁多，难以整合和统一管理。
• 文档版本无法恢复，造成知识流失。
• 经常出现使用错误的文档版本的现象。

2   认识文档的版本管理

为了帮助企业解决文档版本管理方面存在的上述问题，下面我们先认识下文档版本管理总体的原理图

文档的版本包括当前版本和历史版本。当前版本是用户当前的工作版本，可以自由进行修改，用于文档需要进行频繁修改阶段，此时文档处于不稳定的编辑状态。而历史版本是已经处于稳定状态的文档版本，历史版本不能进行修改，可以供用户进行下载查看。系统支持版本版次维护功能，版本标示文档大的变化，版次标示文档小的变化，版本版次的作用是对历史 版本进行标识。版本版次系统自动生成，用户也可以手动进行调整。另外提供版本说明功能，对历史版本可进行文字说明。

系统提供两种方式用于将当前版本切换到历史版本，一种是通过上传新版本的方式，用户上传新版本的时候，系统自动推荐一个版本版次，用户也可以手动进行调整。一种是通过定版的方式。一旦定版，当前版本进入历史版本，对该文档的任何修改，会在自动生成的一个新的工作版本中进行。

3   易度的版本管理功能

易度文档管理系统提供强大的版本管理功能，帮助企业解决文档版本管理方面的难题。

3.1   上传新版本

易度文档管理系统提供新版本上传功能，通过上传新版本，将当前的版本切换到历史版本。

选择找到需要进行版本更新的文档，点击窗口右侧的“上传新版本”功能按钮

在弹出的上传界面中点击“浏览”按钮选择新文件，在版本说明栏中可输入文字描述，系统自动推荐一个版本版次，用户也可以手动进行调整。

用户在上传新版本同时，系统可采取通知方式告知其他人新版本的上传信息，包括系统通知、发送邮件通知和短信通知。点击“同时通知其他人”，可进行人员的添加，并选择通过系统通知、发送邮件通知和短信通知的方式告知其他人输入完上述相关信息后，点击“保存新版本”按钮，完成文档新版本的上传

3.2   版本历史管理

3.2.1   工作版本、历史版本的界面显示区别

系统将当前的工作版本前绿色标识进行突出显示，历史版本通过版本版次及版本说明进行标识显示。

3.2.2   下载历史版本

易度文档管理系统提供获取历史版本功能，帮助用户在文档多版本中查找到历史版本，以免造成知识流失。

找到需要获取历史版本的文档，在右侧栏文件版本中找到需要下载的历史版本

点击版本链接地址，系统将弹出文件下载界面，用户可进行历史版本的文件下载

3.2.3   版本差异比较

易度文档管理系统支持文件版本差异比较功能，所有可以在线预览的文档，均可支持在线版本差异比较。 用户可在文档的多个版本中选择两个版本进行比较，版本比较的结果会自动显示，包括两个版本中有增加的文字和删除的文字都会采取颜色对比形式进行显示。

找到需要比较版本的文档，在右侧栏文件版本中选中2个需要做版本比较的历史版本文件

点击下方的版本比较按纽，版本比较的结果会在中间模块上显示，包括增加的文字和删除的文字。绿色表示增加的文字，红色表示删除的文字，采取颜色对比形式进行比较结果显示。

用户可以点取消版本比较按纽，结束版本比较，回到文件详细页面

3.2.4   删除历史版本

对于用户来说，文档版本繁多，有些历史版本需要进行删除，否则会经常出现使用错误版本的现象。易度文档管理系统提供版本删除功能，用户可方便快捷地将不需要的历史版本进行删除。

找到需要删除历史版本的文档，在右侧栏文件版本中找到需要删除的历史版本文件

点击版本信息文件名后面的删除图标，完成历史版本文档的删除

3.3   定版功能

系统支持定版功能，一旦定版，当前版本进入历史版本，对该文档的任何修改，会在自动生成的一个新的工作版本中进行。

选择需要进行定版的工作文档，点击文件版本右侧的“定版”功能按钮，

系统自动推荐一个版本版次，用户也可以手动进行调整。可根据用户需要输入版本说明，点击“定版”按钮，完成文档定版。

3.4   文档编写界面的集成版本管理

当文档处于编辑状态时，也可以进行版本管理。在编写界面的底端系统提供保存功能及保存新版本功能。

保存功能主要用于文档进行频繁修改时，直接点击“保存”，将修改结果保存到当前工作版本中，不形成新版本。点击“保存为新版本”功能按钮，将会生成一个新的版本，当前版本自动生成历史版本。同时可进行更改版本号。

怎么样，有了易度文档管理系统强大、易用的版本管理功能，在面对企业文档版本管理问题原来很容易。我们本期的淘宝记就到这里了，下期再见，拜拜......

2.1在2.0版本的基础上做了大量的改进，以下是eodocs2.1的版本更新清单。

1 新增功能：文档高级搜索 2 新增功能：上传文档时可直接通知相关人员 3 新增功能：上传文档新版本可直接通知相关人员 4 新增功能：个人收藏夹 5 功能增强：上传文档即时全文索引 不需要等待5分钟 6 功能增强：个人区（我的文档）增加文件级权限控制 7 改善体验：在线编写文档在没加锁的情况下，取消了提示判断。 8 改善体验：人员添加按钮简洁化 9 修正bug: 上传文档新版本会让订阅人全部丢失。 10 修正bug: 在展开页面，消息删除不跳转。

具体内容如下：

1. 新增了高级搜索的功能

可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、格式、状态等相关条件进行精确搜索。

强大的搜索, 深入了解易度文档搜索

2,3. 新增了上传文档和上传文档新版本时，可直接通知相关人员。

4. 新增了个人收藏夹功能

收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理。

更深入地了解收藏夹的功能

5. 功能增强：上传文档即时全文索引 不需要等待5分钟

6. 个人区（我的文档）增加了文档级别权限控制

对个人共享后的文档，可进行文档级的权限控制：文档预览、评注订阅、下载、打印、外发、保密查看、上传新版本、编辑修改、删除等

了解易度文档管理系统的权限和安全

7. 改善体验：在线编写文档在没加锁的情况下，取消了提示判断。

8. 改善体验：人员添加按钮简洁化

9. 修正bug: 上传文档新版本会让订阅人全部丢失。

10. 修正bug: 在展开页面，消息删除不跳转。

大家好，本期的淘宝记要给大家晒的宝贝是易度文档管理系统强大的搜索功能。

易度文档管理系统

易度文档管理系统提供强大的全文搜索、高级搜索、标签组搜索、收藏夹搜索、关联文件搜索，保证用户在庞大的企业知识资料库中能够方便、快捷地找到属于自己的知识。

强大的全文搜索

提供中文全文搜索技术，可搜索PDF,XML,HTML,TXT等文档内部的文字。

如我需要搜索关于易度文档管理方面的文档，只需在搜索栏中输入关键字，即搜索出所有关于易度文档管理的文档内容。包括文件或评注中涉及到易度文档管理的内容都可以搜索到。

高级搜索

可根据标题、创建时间、标签、格式等条件进行高级搜索

点击搜索栏旁的高级选项按钮，进入高级搜索。

基于位置的搜索

传统的文档管理系统，都无法做到基于位置的搜索。易度文档管理系统包括一个路径索引，可限定在指定文件夹内进行搜索。

点击高级搜索，同样支持在指定的文件夹内进行高级搜索

搜索后的继续筛选

易度文档管理系统支持搜索后可以在结果中继续筛选您所想要的内容。其他系统很少实现这样的功能，大多数系统在搜索后就是列表显示，或者提供排序。而易度文档管理系统可以做到在结果内继续搜索。

如我们在搜索栏中输入标题含有“易度文档管理”的内容，搜索完毕后我们还需要进一步筛选。我需要进一步在结果中搜索创建人为“潘俊勇”，只需在输入栏中添加创建人，即可进一步在所有标题为“易度文档管理”的内容中筛选创建人为“潘俊勇”的文档。

筛选完毕后，我们还可进一步进行筛选。如筛选格式为MS Powerpoint的创建人为潘俊勇的易度文档管理知识。

搜索后的继续筛选功能满足了用户搜索的多样化需求，保证用户搜索过程一帆风顺。

标签组搜索

易度文档管理系统提供创新、实用的标签组功能，当我们需要快速查找到知识库中已经打上标签的相关文章时，都可以通过标签组方便、快捷地查找到相关标签属性的知识。

如我们需要查找到相关知识管理实施方面的文章时，我们就可以从标签组选择文章和知识管理实施的标签，这样就可以方便、快捷地定位到我们需要的文档。

收藏夹搜索

收藏夹功能相当于一个小型的个人知识库，便于用户进行自我知识的管理。

当我们需要用到相关资料时，可以借助收藏夹将有价值的资料进行收藏，并且可以根据个人需要进行自定义标签，当需要使用这些有用的文档时，就可以直接通过收藏夹方便快捷地进行文件查找和定位。在收藏夹内同时支持收藏搜索和标签搜索。

怎么样，有了易度文档管理系统，在面对知识的海洋时，想淘到对自己有价值的知识宝贝，原来很容易。我们本期的淘宝记就到这里了，下期再见，拜拜......