易度文档官方博客

易度企业文档管理系统V2.4于近日正式发布。新版本无论是从功能还是从易用性角度较之以前的版本都有了质的飞跃。v2.4是易度企业文档管理系统的一个新里程碑，易度也将一如既往的在文档管理领域继续创新和发展。

以下是v2.4版本的更新清单:

1 新增功能：我的工作台，每个用户拥有自己独立的办公空间。

2 功能改善：上传视频文件，会自动转换为FLV格式，不再需要安装任何插件了。

3 功能改善：使用flash来预览PDF文件，支持全屏预览和缩略预览。

4 功能改善：使用ajax形式进行文档和文件夹删除。

5 修正bug: 文件夹权限禁止继承显示错误。

6 修正bug: 文件下载为PDF文档后,显示的文字为乱码。

7 修正bug: web文件夹批量上传和下载报错。

v2.4版本可让你的企业拥有twitter、优酷、豆丁的功能,具体如下：

1. 新增功能：我的工作台，每个用户拥有自己独立的办公空间。

新的个人工作台，采纳了最新社会化企业的概念，订阅即关注，提供了事件流的消息阅读界面。

2. 功能改善：上传视频文件，会自动转换为FLV格式，不再需要安装任何插件了。

上传视频，自动转换为flv格式，直接用flash播放，无需安装任何其他插件！音频也会自动转换为mp3格式。

3. 功能改善：使用flash来预览PDF文件，支持全屏预览和缩略预览。

PDF文件转换为flash来阅读/播放，实现pdf阅读的最佳效果！

4. 功能改善：使用ajax形式进行文档和文件夹删除。

使用ajax 不刷新页面的交互形式来进行文件夹和文档的删除，有效防止删除文档误操作。

5. 修正bug: 文件夹权限禁止继承显示错误。

6. 修正bug: 文件下载为PDF文档后,显示的文字为乱码。

7. 修正bug: web文件夹批量上传和下载报错。

2.3在2.2版本的基础上做了大量的改进，以下是eodocs2.3的版本更新清单。

1. 功能增强：文档批量上传
2. 新增功能：文件夹支持排序
3. 新增功能：组织结构的部门等支持排序
4. 新增功能：能查看和设置每个服务的用户授权情况
5. 新增功能：在上传文档时可以直接提交审核
6. 新增功能：添加用户，和批量添加用户的时候，可选择是否发送通知邮件

具体内容如下：

1 新增了文档批量上传的功能

可一次性选择多个文档进行批量上传，在上传过程中可以查看进度和取消某个文档的上传。 这方便了经常需要大量上传文档的用户操作.

深入了解易度文档批量上传

2 新增了文件夹排序的功能

可通过文件夹的批量管理功能，对文件夹进行排序。

3 新增了组织结构的部门等支持排序的功能

系统管理员可以通过使用该功能，实现公司组织架构的调整和排序。

深入了解易度文档 文件夹和组织结构排序

4 新增了设置服务的用户授权许可的功能

为新增的员工/用户进行授权许可设置，同时可一目了然地查看所有员工在每一个服务的许可情况.

5 新增了在上传文档时可以直接提交审核的功能

在上传文档时，通过勾选的方式，大大简便了提交文档审核的操作

6 新增了是否发送邮件通知的控制功能

根据个人的需求选择是否发送邮件，有利于用户很好地控制邮件服务器使用.

图1

图2

当今互联网最炫的是什么？

1. 到各种视频网站看视频！
2. 到类twitter/buzz/facebook的微博站点关注朋友动态！
3. 到豆丁这样的书籍分享站点看书！

即将发布的2.4版本，将让您的企业同时拥有部分以上特性：

1. 上传视频，自动转换为flv格式，直接用flash播放，无需安装任何其他插件！音频也会自动转换为mp3格式。

   

2. 新的个人工作台，采纳了最新社会化企业的概念，订阅即关注，提供了事件流的消息阅读界面。

   

3. 将pdf文件转换为flash来阅读/播放，实现pdf阅读的最佳效果！

   

易度的脚步不停止，上述功能会持续改进，不断优化。。。

就在本月，2.4将绚丽登场，让我们耐心等待。如果有想法， 欢迎和我们联系 。

希望把重要的文件夹放在导航树的上方？人员选择的时候，希望调整部门的顺序？

现在，易度文档管理系统已经新增了文件夹排序、组织架构排序功能，让文件夹结构和组织架构组织和显示更加合理。

1   新增文件夹排序功能

新功能支持文件夹排序，用户可根据工作实际需要，对文件夹进行排序，包括所有父文件夹及其子文件夹，都可以进行位置的调整。

1）如作为市场部的员工，根据工作需要，需要将“销售管理”文件夹调整到首位，排在文件夹导航树的最上方。在左边的文件夹导航处选择文件夹“销售管理”所在的上一层文件夹—公司文档，选择右侧的“批量管理”功能按钮

2）在批量管理界面，可看到各个文件夹前的调整排序的上升和下降的箭头按钮，根据用户需要，进行文件夹排序。

3）点击文件夹“销售管理”前的上升按钮，该文件夹将排序上升一位。按照此步骤，接着进行排序，将其调整上升到首位。

4）调整排序后，可查看到左侧文件夹导航处相应的文件夹位置成功进行了调整。

如果需要对导航栏处的父文件夹下各个子文件夹进行排序，也按照这个步骤。

2   新增组织架构排序功能

新功能支持组织架构排序，用户可根据工作实际需要，对组织架构中的各个部门进行排序。

1）如根据用户工作需要，我们要将组织架构中的部门技术部进行排序调整，将其调整到首位。在左边的组织架构导航处选择“技术部”所在的上层—润普公司，右侧组织架构部门后可查看到调整排序的上升和下降箭头按钮，根据用户需要，进行组织架构排序。

2）点击部门“技术部”后的上升按钮，该部门在组织架构中的排序将上升一位，排在“市场部”的上方。按照此步骤，接着进行排序，将其调整上升到首位。

3）调整排序后，可查看到左侧组织架构导航处部门组织架构成功进行了调整。

4）调整后，进行人员选择的时候，即可按照新排序的组织架构进行使用。

以上是我们易度文档管理系统新增的相关功能，将使您在工作中使用起来更易用、更方便。同时，我们也欢迎大家体验和反馈问题给我们，请登录http://edodocs.com/。联系电话：020-28267267

易度文档管理系统新增批量上传功能。此功能是易度新增的文件上传功能，您可以更方便的进行批量文件的上传操作，上传起来更方便、更易用。

2   批量上传功能介绍

2.1   批量多选上传

1）在左边的文件夹导航处选择需要上传文件的目标文件夹，点击“上传文件”按钮。

2）在弹出的界面中，可根据用户需要选择单个文件上传或批量多选上传。我们选择进行批量多选上传。

3）接下来选择需要进行批量上传的文件,可直接用鼠标左键框定需要上传的多个文件。

4）如果还有文件需要上传，可以点击再批量添加多个文件。添加完成后，按“上传文件”按钮进行批量文件的上传。

2.2   显示上传进度

系统支持在批量上传过程中自动显示上传进度，蓝色进度条表示文件上传的进度显示。

2.3   取消文件上传

用户在上传过程中如果需要取消某个文件的上传，可直接点击文件右侧的删除上传按钮，取消该文件的上传。点击下方的取消全部上传按钮，可以取消全部文件的上传。

取消单个文件

取消全部文件

2.4   成功批量上传

批量上传成功，用户可查看到刚刚批量上传的文档。

有了易度文档管理系统新增的批量上传功能，面对企业文档批量上传管理问题原来很容易。如想体验这一功能，请登录http://edodocs.com/。联系电话：020-28267267