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易度小故事之资料查询

场景四:项目资料查阅

主动搜索有三种方式:关键字检索、高级搜索、标签组筛选。

1)关键字检索 其中关键字搜索根据搜索的范围不同也是有两种方式的,先来说下第一种,对整个站点关键字检索。

在下图标号①中输入“银行”二字,搜索的范围是整个站点的内容,我们可以看到下图标号;②是在我们输入“银行”二字时系统会自动弹出整个站点里与这两个关键字最契合的内容,也就是我们说的“即时搜索”。

在上面弹出的“即时搜索”没有想要的内容时,可以按“回车”键,系统会将整个站点带有“银行”这两个关键字的内容全部显示出来,包括压缩包。

接下来第二种是对文件夹里面的关键字检索。 来到相关的文档库界面,如下图,郑旋来到了“项目文档”界面,在右边搜索框里面输入“银行”二字,这个时候搜索的范围就只是“项目文档”里面的内容了。

2)高级搜索 在1中我们通过关键字搜索出来的结果还是会比较多,而这些结果要一个一个去筛选手工来做是比较困难的,所以我们还可以利用高级搜索工具来细化搜索。

①对整个站点的高级搜索是将鼠标放在“全站搜索”框,则“高级搜索”自动弹出;

②对文件夹的高级搜索,进入到相关文档库界面,如李璇进入“项目文档”库,如下图点击右边“。。。”按钮;

③高级搜索可以根据文件的标签、标题、创建人、创建时间、格式等等来进行细化检索。

3)标签组筛选

这个功能有淘宝经验的用户一定不陌生,就像我们要买一款手机,可以根据喜欢的颜色、价位、品牌等这些标签进行筛选从而找到最适合我们的产品。李璇现在要找的文件是项目文件,而且是银行类的资料,所以他就可以直接通过标签组进行筛选。

根据第一步搜索到的结果,点击自己要看的相关文档。易度云办公平台支持100多种格式的在线预览,相当于是一个“百度文库”+“优酷视频”的结合体,而且压缩包无需解压。

1、office文件

2、视频音频(无需安装插件即可在线播放)

3、压缩包

4、图片

李璇在点击“设备管理”这个文档时发现“提示:没有权限...”这时候就需要发起文档借阅流程。

选择好借阅期限,申请需要查看的权限,勾选是否需要借阅实体档案,然后点击“提交”按钮;

1、郑旋在自己的账号里可以看到自己所提交的流程,现在已经走到了负责人“张仁”那里;

2、张仁在很长一段时间都没有登录系统,郑旋可以选择“催办”,以及消息提醒方式;

3、张仁收到流程提醒信息,登录系统并处理相关流程。