易度淘宝记—创新实用的标签组

大家好,上期我们的淘宝记给大家介绍的是易度文档管理的收藏夹功能,这期我们要晒的宝贝是易度文档管理创新实用的标签组功能。

标签组功能帮助企业用户对文档进行多角度的定义,大家都知道传统的文件夹分类的限制:一个文件只能有一个分类, 文件夹层次太多太乱, 是我们找不到文件的根源。而采用易度分组标签, 方便对文件进行分类管理,准确进行文件定位。 类似百度百科的开放分类,每个文档可 设置多个分类标签。 下面就通过举例和截图的方式向大家展示一下我们的标签组。(绝对好用,看后你就知道了)

1. 有管理的标签

1.1 简单、易用地对标签组进行设置管理

点击标签组右侧的设置按钮,就可以对标签组进行内容管理,包括添加、删除、编辑分组标签内容

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1.2 方便、快捷地对文档进行添加标签、删除标签管理

如我们需要将知识管理文件夹下的一篇文档《企业如何实施知识管理》为例打上标签,便于使用时进行文件定位和查找。我们只需点击添加标签按钮, 从标签分组中选择文档所属的标签属性,如按类型说来它属于文章,按内容说来它属于解决方案的内容,这样我只需打上相应的标签,就对这篇文章进行了多维度的定义。 如果需要删除文档的某个标签属性,只需点击标签组右侧的删除符号,即完成文档的标签删除。

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2. 多维度和多层次的标签

分组标签支持多维树状导航,可从多个角度对文件夹下文件的标签设置分组和树状层次关系,比文件夹文类更灵活。 可对标签进行第一级、第二级......逐层进行细分

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3. 标签组查询

当我们需要快速地查找到相关文章时,我们就可以从标签组选择相关属性的标签, 如我们需要查找到相关知识管理实施的文章时,我们就可以从标签组选择文章和知识管理实施的标签, 这样就可以方便、快捷地定位到我们需要的文档。

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怎么样,大家跟我逛到这里,今天的淘宝记是不是还不错啊。想继续淘到更多新颖的产品吗,那就请大家关注我们的 易度淘宝记吧,下次我们再来。拜拜……