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教育行业

面向各种小、中、大学、幼教、职业学校等,提供教学资源、教学管理、课件等各方面文档资料的管理,方便教师相互共享资料,方便学校领导检查工作

概述

目前中国教育行业信息化建设主要依靠国家高校“数字校园”、中小学“校校通”工程、城域网和现代远程教育四个工程推动。教育行业信息化规模正在不断扩大,除了校园网、城域网建设的推动和远程教育发展外,还包括学校自身的信息化建设,特别是在协同办公、流程自动化、知识管理等这些方面的建设。

随着互联网技术的快速发展和个人电脑的普及,教育行业的学校和机构的办公方式和业务流程发生了巨大的变化,大量数据信息的创建、存储、传输,从原来的纸张介质逐渐转变成为以电子文档(数字资产)形式存在。学校的海量信息和数据,例如视频信息、课件资料、培训教案、历届考题等,迫切需要一套高效、简单易用的系统管理起来。

润普公司从学校和教研机构的现状出发,在充分深刻地了解其业务应用和业务流程后,融入知识管理、协同办公的理念,研发了适合教育行业使用的易度文档管理(知识管理)系统。

易度文档管理系统除了满足学校集中存储和管理海量数据和文档外,还提供强大的文档协作和灵活的沟通交流功能。可支持普通文档在线预览,还支持流媒体(音频、视频)的在线播放,更加满足学校对流媒体的需求。同时,还可以灵活、轻松拓展其它的功能模块,逐步实现学校的信息化。

通过易度,可在学校内部建立起灵活可控制的学校资源库,促进协同办公,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益,并为领导决策提供支持。

行业应用的主要特点

建立学校资源库,集中存储和管理教学资料
学校和教研机构内部,都存在着海量文档和数据,例如各种学术学科的教案讲义、备课课件、学术论文、各科考题、学生档案、教师档案、参考文献、学校内部公文函等。易度文档管理系统可以为学校机构建立起一个统一的学校资源库,海量的教学资料可集中存储和有效的管理起来。
共享教学资源,分享教学经验和成果
教学资源除了在学校内部获得外,教师们也会通过其他途径获得相关的教学资源,包括原创的教学方法、技巧等。易度文档管理系统为老师们提供个人区和文档共享的功能,让宝贵的教学资源可轻松共享和获取。
快速查找教学资源,实现知识的重新利用
利用易度文档管理系统提供的全文检索和强大的高级搜索功能,可快速查找到您所需要的教学资源,无论是历届的考题、新旧教材讲义教案还是各种学术科目论文,都可快速、便捷地找到,节约您的宝贵时间。
提供流媒体在线播放和收藏订阅
易度文档管理系统支持主流的音频、视频文档在线播放,而且不限制上传文档的大小,极大地方便了学校对流媒体的管理,同时也加快了流媒体的传播。同时,易度文档还为个人提供了收藏和订阅的功能,加快了教师们接收新知识的速度。
简单而有效地控制文档(教案、论文)的版本
易度文档管理系统提供功能强大而简单易用的版本控制功能,对各类教案、论文稿件等可进行版本版次管理和定版管理。并且,可结合在线编辑和外部编辑功能,创建新的稿件版本。通过系统提供的文档操作历史,可以记录和跟踪文档的版本变更等。
促进教师之间的紧密沟通和交流
易度文档管理系统为教师们提供多种多样的沟通交流方式,可通过消息中心单发或群发消息,可通过文档评注、在线修改、关联文件等进行协同工作,也可利用订阅和收藏功能实现对文档的关注。并且,易度还提供系统消息通知、邮件通知、手机短信通知这三种通知提醒方式,让教师们沟通和交流更加紧密。
灵活易用、拓展性强,紧密集成其他学校管理系统
易度文档管理系统可紧密集成其他学校管理系统,除了提供通用的API接口外,还可以简单有效地集成活动目录AD、LAPD等。还可以随时激活易度平台的其他功能模块,更好地实现学校信息化。

行业内的应用点

  • 学校规章制度(学校制度、班级规范、团委学生会细则、教师办公说明等)
  • 教学课件管理(科目教学课件、专题教学课件、高考复习课件等)
  • 课题教案管理(科目教学教案、期中考、模拟考、期末、高考等复习教案)
  • 考试试题管理(各科目历年的考试考题、模拟题等)
  • 招投标书管理(硬件、软件设备的招投标书等)
  • 外宣材料管理(招生手册、学校介绍、视频短片等)
  • 讲话稿件编写(每周学校讲稿、运动会讲稿、政治思想培训讲稿等)
  • 通告函发布 (上级通告函、学校全体通告函、教师通告函等)
  • 合同协议管理(采购合同、项目合同、家长协议等)
  • 教学计划拟订(教学周计划、月计划、周总结、月报告等)
  • 调研报告汇总(课题调研报告、活动调研报告等)
  • 学术论文管理(职业教育论文、教育理论论文、班主任学术论文、专题论文等)
  • 备课素材管理(图片、报纸、文章杂锦等)

教育行业典型案例

上海市宝山区罗南中心小学 - 学校资源管理库

宝山区罗南中心校创办于1916年2月,学校坚持“为每一位学生愉快学习和终身发展奠基”的办学思想,不断改革创新,注重内涵发展。近年来学校先后荣获一百多项全国、市、区级荣誉称号,成为了学生愉快,家长放心,社会认可的宝山区素质教育示范校、宝山区德育标兵学校等。

广州润普基于易度文档管理系统,在罗南中心小学内部搭建学校教学资源库,除了便于教学资源的集中存储和管理外,还帮助教职员工实现了文档、课件、资料、多媒体信息的分享,快速地进行教学资料的查找。同时,利用其中的版本功能实现了教育资源的有效、灵活、可控的管理。 “资源四处分散、查找资料费时、资料传递不及时.....”等现象已经得到控制,并且改善了。

北京大学医学部-学校文档管理系统

北京大学医学部(简称北医)位于学府林立的首都北京海淀区学院路,其前身是国立北京医学专门学校,创建于1912年10月26日,是中国政府教育部依靠中国自己的力量开办的第一所专门传授西方医学的国立学校。

易度根据教育行业的成功客户案例和北医的实际需求,定制了一套安全高效的文档管理系统。着重于权限控制和搜索功能,既保证学校海量文件的安全,同时也让这些文件能方便地利用。

江南大学-学校文档管理系统

江南大学坐落于太湖之滨的江南名城——江苏省无锡市,是教育部直属的国家“211工程”重点建设高校。设有 19个学院,共有63个本科专业,全日制在校本科学生2万余人。

广州润普为江南大学的多个学院提供教学资源管理系统,解决江南大学的教师在教育资源的集中管理、共享、查找、重用、发布等多个方面的问题。为江南大学的教师们提供一个集课件管理、论文管理、课程安排、多媒体资源管理、试卷管理等多方面综合管理的教育资源管理系统。

番禺钟村职业学校-教学资料管理系统

钟村职业技术学校,是番禺区重点投入和建设的工科类职业学校,学校信息化建设比较高,现有教职员工70多人。

针对番禺区钟村职业技术学校在文档管理和学校工作管理方面的实际需求,广州润普帮助钟村职业技术学校在文档管理和工作管理上,加强教育信息化。建立集中可靠的文档存储中心、用受控文件夹来确保文档审核、借用文档管理来管理教学资源、集成文档扫描和识别设备,纸介质文档电子化管理、使用工作报告来辅助教师的管理和考核、用项目的形式来管理科研小组等。

山西运城招考中心-文档管理系统

山西运城市招生考试管理中心是山西省运城市市级的国家教育机构,主要为运城市内的普通高考、成人高考、中考、专升本、研究生考试、对口升学等提供教育服务。主要运营和发布的平台是:运城招生考试网(http://www.yczk.org/)。

广州润普为运城招考中心提供文档管理服务,通过在中心内构建文档管理系统,并且很好地与外网进行了集成,实现了中心内文档的统一安全的管理。集中存储海量的文档,安全规范地管理中心内的文档。

虎门镇东方小学-教学文档管理系统

虎门镇东方小学生是广东省东莞市的一级学校和绿色学校,学校现有教学班35个,学生1912人,教职工91人。随着教育事业的蓬勃发展,教职工人员的增加,急需一套信息化系统进行教学资料的统一管理。

广州润普利用易度文档管理系统,针对虎门小学的教育资料管理的现状情况,详细地给出教育资料管理的解决方案,从文档储存、文档分类、文档在线查看、文档规范性、文档审批、文档搜索查询、文档评价等多个方面出发,针对性地解决虎门小学在教学文档管理上遇到的难题。 实现了小学内教学资料、课件、音频视频等资料的信息化管理。

重庆市江津区西城小学-学校教学资源库

重庆市江津区西城小学是江津区的重点小学,先后获得民主管理示范学校和平安校园等多个称号。着眼于教育信息化建设,促进城乡教育资源资源共享,推进教育现代化。从而进一步提高教育电子校务及管理信息化水平。

广州润普基于易度文档管理系统,在西城小学内部搭建学校教学资源库,除了便于教学资源的集中存储和管理外,还帮助教职员工实现了文档、课件、资料、多媒体信息的分享,快速地进行教学资料的查找。同时,利用其中的版本功能实现了教育资源的有效、灵活、可控的管理。 “资源四处分散、查找资料费时、资料传递不及时.....”等现象已经得到控制,并且改善了。

浙江农林大学 - 学校资源管理系统

浙江农林大学创建于1958年,是浙江省属全日制本科院校。经过52年的建设与发展,现已经成为一所以农林为特色,理学、工学、文学、管理学、农学、经济学、法学、医学、艺术学等学科协调发展的省属综合性重点建设大学。

广州润普为浙江农林大学提供学校资源管理系统,解决学校的多个学院,多位教师在教育资源的集中管理、共享、查找、重用、发布等多个方面的问题。为浙江大学的教师们提供一个集课件管理、论文管理、课程安排、多媒体资源管理、试卷管理等多方面综合管理的学校资源管理系统。

上海应用技术学院

上海应用技术学院是2000年4月经教育部批准,由办学历史近五十年的全国示范性高工专——上海轻工业高等专科学校、上海冶金高等专科学校、上海化工高等专科学校以及原国家轻工业部所属上海香料研究所合并组建而成。是一所以工为主、特色鲜明的多科性全日制普通本科高等学校。在多年的办学实践中,学校坚持以“应用技术”为本,强化内涵建设,走出了一条应用技术型本科院校的特色发展之路。2007年,学校顺利通过了教育部本科教学工作水平评估;2010年10月,占地面积1200多亩的奉贤校区正式落成,学校主体搬迁至新校区。近年来,学校的内涵建设和外延拓展均实现了跨越式发展。学校已连续六次获得上海市“文明单位”称号。

广州润普根据上海应用技术学院的实际情况,利用成熟稳定的易度文档管理系统产品以及网站设计技术,为上海应用技术学院构建了一套方便、高效协作、简单易用的中国元数据库系统。实现了校内所有电子文档集中存储,分类委托管理,有利于服务于校文化产业管理及相关专业的师生教学、科研。