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政府、行政事业单位

面向各种党政机管行业管理部门,主要管理公文、各部门日常办公文件、各种档案、各种音视频资料等。

典型行业:党政机管、信访、工商、税务、质监、物价、劳动人事、卫生防疫、民政、计生、消防、环保、公安、检察、监察、纪检、政法、反贪局等政府和行业管理部门。

概述

党的十五届五中全会指出:“信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措”。政务信息化作为国家实施全面信息化的基础和龙头,越来越得到各级政府和行政事业单位的高度重视。

电子政务的核心内容是:公文流转系统和信息资源共享。

易度文档管理系统采用采用海量储存技术、灵活的集中式与分布式并存的储存方式,依靠强大的工作流引擎,有力地支持公文流转、在线审批、决策支持等在线应用。

通过易度,可建立政府内部信息交流的快速通道,共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现政务信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务,从而防止“信息割据”和“信息孤岛”的效应产生。

行业应用的主要特点

收文管理

收文管理根据政府机关收文流程设计而成,包括签收、登记、审核、发布、查询、归档全过程。

实现公文的签收,实现对公文进行分类、多角度标识(包括文档编号、标题、描述、文档用途、发往单位、缓级、保密性等)、时间控制(印发时间、修订时间、生效时间、失效时间)的登记,对公文进行批示和处理审核,对公文进行发布(指定生效和失效时间),可根据编号、状态、时间、主题词、标识等进行搜索查询,按照归档要求进行立卷登记或销毁登记。

发文管理

发文管理根据政府机关发文流程设计而成,包括拟稿、审核、签发、复核校对、登记、分发、阅读、归档、销毁全过程。

系统包括文件拟稿、审核签发、复核登记、文件分发、文件借阅转发、文件阅读跟踪、文件修改、旧版文件、文件归档、文件销毁等功能。 实现对公文的拟稿,设定发文题目及发文负责人,填写发文拟稿纸,草拟文件内容,领导对草拟文件内容审核、批示意见,有关领导对发文稿进行会签并签发,对正式发文稿进行校对,按要求查阅需要使用的公文内容,按归档要求对发文进行立卷登记或销毁登记等内容。

信息发布共享和交流
为用户提供了多种渠道的信息发布、信息共享渠道,提供了大量实用的信息发布与共享功能,包括:消息中心、网络共享区、临时查看区、信息订阅、文档评注、文件邮件外发、系统消息提醒、电子邮件通知和手机短信提醒等。
文件交换、文件传递
在日常办公应用环境下,同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件复制与移动满足信息的时效性要求,适合政府机关上传、下达文件;适合企业互传文件。

政府典型客户案例

镇州某区委组织部-党委文档管理信息系统

区委组织部下有多个部门科室,需要专业的文档管理系统进行存储和管理文档,并且进行科室间的文档交换和流转。

广州润普为区委组织部构建党委文档管理信息系统 集中、安全、可控地存储组织部内的文档,形成文档、档案、资料信息化管理。 解决了区委人员在文档查找、文档保密、文档分类等多个方面的问题。

贵州省某县委组织部-党委信息库

县委组织部中多个科室,需要实现组织部文档、档案、资料、多媒体等资料的集中存储和综合管理。通过信息化的手段实现政府办公自动化。 广州润普提供文档管理系统,针对贵州县委组织部的具体需求,构建党委信息库,实现党委组织部文档管理信息化。 实现了文档的集中管理、智能分类、快捷搜索、文档防泄密管理以及纸质文档电子化管理。现以导入多达10万资料,每天以200份的信息资料增加。

西藏日喀则国税局-综合数据管理系统

日喀则市国家税务局属于为人民服务的国家机构,本局税务征管机构征管模式是:以纳税申报和优化服务为基础,以计算机网络为依托,集中征收、重点稽查、强化治理。并设立办税服务厅负责受理本局所控管业户的治理服务、纳税申报和税款征收工作。

广州润普为西藏日喀则国税局提供综合数据管理系统,解决集中局内数据文档的管理。严格控制公文传阅、查看、下载的权限。实现局内文档数据的协作管理。通过全文检索等检索方式 提升局内人员的工作效率。

平湖财政地税局-文档管理信息系统

平湖市财政局是平湖市人民政府财政工作的职能部门,主要承担政府资源的配置、收入分配、国有资产监管、国家财经政策法规的贯彻实施,以及促进经济稳定和发展的职责;平湖市地税局承担着全市地方税收和相关基金及费的征收工作。

广州润普为平湖财政地税局的多个部门,办公室、预算科、政策法规科、稽查局等多个科室提供文档管理信息系统。 集中存储地税局内的文档资料,通过细致的权限控制文档的可见性和传播性。 严防机密文档外泄,实现文档全方位的安全保护。

安徽宣城市旅游局-局文档管理系统

宣城市旅游局是市级的国家机关事业单位,下面设有办公室、监管科、市场规划科、外事科、侨务科、旅游质量监督管理所、敬亭山管理委员会、市旅游协会等多个科室协会。

广州润普为宣城市旅游局提供局文档管理系统,实现局文档资料的电子化管理。 集中管理局内的公文、档案资料、产品信息、资讯、多媒体视频等文档。 可快速找到相关的文档资料,大大提升了局内科员的工作效率。

汕尾市国税局-政府文档管理系统

汕尾市国家税务局为正处级全职能局,下面设有办公室、政策法规科、货物和劳务科、信息中心等14个科室。

广州润普提供集中式存储和单位分部门、科室式并存的文档管理系统,把国税局中的制度文件、协议文件、日常办公文件统一存储在一个文档管理平台中,并且可以通过分科室进行管理。通过文档管理系统,提高信息统计和分析的水平,为领导以及管理员提供准确、实时的预测和决策的辅助支持。

平湖财政地税局-文档管理信息系统

平湖市财政局是平湖市人民政府财政工作的职能部门,主要承担政府资源的配置、收入分配、国有资产监管、国家财经政策法规的贯彻实施,以及促进经济稳定和发展的职责;平湖市地税局承担着全市地方税收和相关基金及费的征收工作。

广州润普为平湖财政地税局的多个部门,办公室、预算科、政策法规科、稽查局等多个科室提供文档管理信息系统,集中存储地税局内的文档资料,通过细致的权限控制文档的可见性和传播性。严防机密文档外泄。实现文档全方位的安全保护。

顺德街道办事处-政府文档信息化系统

顺德街道办事处,近年大力推进涵盖交通、环保、医疗、教育、文化等领域的12项建设工程,有效改善了群众的生活环境,为勒流的城市化提速。同时,也注重街道办事处的内部工作管理。

利用易度文档管理系统,很方便地进行街道办事处的资料统一存储和共享,同时,也使用权限控制对不同科室的人员进行划分,保证了政府资料的安全,只允许权限范围内的人进行查看、下载。实现街道办事处文档和资料的信息化管理。

广西科技信息网络中心-文档共享管理系统

广西科技信息网络中心是广西省级的事业单位,是广西创新计划重大科技专项的对口科研单位,致力于计算机网络的开发和应用,为各级政府部门提供完善的信息化解决方案;并长期承担国家级、省级科技项目的开发、研究与实施,涉及计算机信息网络平台建设及网络服务应用各个方面。同时,也负责广西科技信息网等省级科技网站的运营与维护。

广西科技信息网络中心使用易度文档管理系统,让中心的文档储存、文档上传、文档共享、文档管理不再是一个问题了。现在中心里的技术资料和文档都有效地管理起来了。告别了以前混乱的文档管理方式。实现了文档资料的信息化管理、大大加强了文档信息的协作和沟通交流。

安徽宣城市旅游局-局文档管理系统

宣城市旅游局是市级的国家机关事业单位,下面设有办公室、监管科、市场规划科、外事科、侨务科、旅游质量监督管理所、敬亭山管理委员会、市旅游协会等多个科室协会。

广州润普为宣城市旅游局提供局文档管理系统,实现局文档资料的电子化管理。集中管理局内的公文、档案资料、产品信息、资讯、多媒体视频等文档。可快速找到相关的文档资料,大大提升了局内科员的工作效率。

中国文化部 - 文化信息资源网络传输系统

文化共享网是一个大型的知识性门户网站,包括主站、互动网和基层阅览室版。它是文化部、财政部、中央文明办共建的一个项目,旨在传播中华文化、共享人类文化资源。

广州润普携手北京中科软,利用易度文档管理系统,为"文化共享工程"国家重点项目服务。建成互联网上的中华文化信息中心和网络中心,并通过覆盖全国所有省、自治区、直辖市和大部分地(市)、县(市)以及部分乡镇、街道(社区)的文化信息资源网络传输系统,实现优秀文化信息在全国范围内的共建共享。

广东省航道局-润普档案管理系统

广东省航道局是负责全省航道建设、维护、管理,保证航道安全畅通的副厅级事业单位,归省交通厅管理。目前全系统共有职工4500多人(含离退休),全省核定事业编制2455名,按水系兼顾行政区域的原则设置16个水系(区域)航道局,依照国家公务员体制进行管理。

润普档案管理系统是个扩展性定制能力强开发平台,它能轻易帮助企业实现档案的在线查看、在线更新、批量上报、权限管理、档案审批等功能,现针对广东省航道局的需求,实现了包括目录管理、更新提醒、单点分录定制等定制化功能。为企业配备一套属于自己的档案管理系统。

中山市地方税务局

中山市地方税务局成立于1994年9月,为正处级单位。目前机构设置有10个职能科室,1个直属行政单位,2个事业单位,24个税务分局(其中:东区、西区、五桂山税务分局目前与城区税务分局合署办公);各税务分局按实际情况设置综合股、征收股、管理股和重点税源管理股。中山地税负责营业税、企业所得税、个人所得税、土地增值税、城市维护建设税、车船税、房产税、资源税、城镇土地使用税、印花税以及社保费、教育费附加、文化事业建设费、堤围防护费等10税4费的征收管理。

广州润普为中山地税搭建了省局统一的工作环境,固化、标准化专项(专题)工作的流程和规范电子文档的管理。省局领导可总览全局专项(专题)工作的整体状态,监控各个专项(专题)的工作进度情况,为领导提供整体的工作决策依据。通过系统平台可以量化科员的工作执行过程,为省局的绩效考核提供参考依据。标准化、系统化接收上级指令和任务,可有效提升专项科员的执行力,实现跨部门科室、跨地域的专项(专题)协作,在一定程度上缓解由于时间、空间、距离导致的信息滞后和沟通障碍问题。标准化、系统化接收上级指令和任务,可有效提升专项科员的执行力,实现跨部门科室、跨地域的专项(专题)协作,在一定程度上缓解由于时间、空间、距离导致的信息滞后和沟通障碍问题。通过文档库进行规范化文档的查阅、共享、检索、审批管理,提升省局的文档管理水平。

广东省食品药品监督管理局审评认证中心

广东省食品药品监督管理局审评认证中心成立于2000年6月(原名广东省药品审评认证中心),直属广东省食品药品监督管理局。主要职责为承担食品(含食品添加剂、保健食品)、化妆品、药品、医疗器械等的技术审评及相关质量管理规范的认证工作。

广州润普根据广东省食品药品监督管理局审评认证中心的需求,为企业定制了一套润普文控管理软件和润普档案管理软件,实现ISO体系文档的标准化、规范化、信息化管理,实现了ISO文档的全生命周期管理。固化了文档的流转流程,确保了文件受控。简化了企业的日常工作,提高了工作效率。

交通运输部南海救助局

交通运输部南海救助局成立于2003年6月28日,为交通运输部直属一级事业单位,是国家海上专业救助机构之一。主要负责中国南海海域的国内外船舶、水上设施和遇险的国内外航空器及其它方面的水上人命救助。 南海救助局总部设在广州市滨江西路42号,下辖救助船队,应急反应救助队,救助后勤保障部和广州、深圳、湛江、汕头、北海、海口、三亚、阳江8个救助基地。单位现在处于发展期,人员规模达到800多人,而且还会不断的增长,但是作为单位最大财富的知识文件,没有得到很好地积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。急需一套文件管理系统对单位的文件进行统一的管理。

广州润普很据南海救助局的需求,对企业文档进行集中存储,保证了文档的安全性;提供了严格的权限控制,严格控制文件的在线浏览、打印、下载、复制、编辑修改、删除等权限;支持全文检索、关键词检索等检索功能,方便快速查找文档;可与OA系统实现单点登录集成;支持多种格式的文档的在线预览和查看,无需下载,直接查看,增强了用户体验。

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