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系统管理手册
系统管理的操作界面详细说明
内容索引
1. 组织结构
该模块主要是对企业的组织结构和部门所包含的岗位进行设置维护
1.1. 组织结构设定
1）使用具有系统管理权限的帐号登录系统
2）点击屏幕右上方的“系统设置”链接，进入系统设置界面
3）在上方模块标签栏选择“组织结构”选项栏
4）系统会在左边使用树状结构列出公司的组织部门和岗位，右边是该部门的子部门和岗位信息。
1.2. 子部门管理
对公司的部门和子部门进行设置维护
1.2.1. 添加部门信息
1）在左边组织结构树中先选择需要添加部门的上一层部门
2）点击右边子部门管理的“添加子部门”按纽
3）填写必要的信息后按“添加”按纽即可
1.2.2. 修改/删除部门信息
1）在左边组织结构树中先选择需要修改信息部门
2）点击右边的部门信息下的“编辑”按纽
3）在新页面中调整和修改信息以后，按“应用”按纽进行保存。
4）可参考以上步骤对部门或子部门进行“删除”操作
注意：当该部门下或者子部门下有人员信息的话，该部门不可以直接删除。
1.3. 岗位管理
对公司部门下的岗位进行设置维护
1.3.1. 添加岗位信息
1）在左边组织结构树中先选择需要添加岗位的部门
2）点击右边岗位管理的“添加岗位”按纽
3）填写必要的信息后按“添加”按纽即可（图）
1.3.2. 修改/删除岗位信息
1）在左边组织结构树中先选择需要修改岗位信息的部门
2） 点击右边岗位管理列表中对应岗位的“编辑”按纽
3） 在新页面中调整和修改信息以后，按“应用”按纽进行保存
4） 可参考以上步骤对岗位进行“删除”操作
5） 也可以直接在左边的组织结构树中直接选择需要修改信息的岗位，再做修改和删除。
2. 员工管理
该模块主要是对企业的员工进行添加和设置维护
1）使用具有系统管理权限的帐号登录系统
2）点击屏幕右上方的“系统设置”链接，进入系统设置界面
3）系统默认进入员工管理模块
4）系统会列出所有员工的信息和相关操作
2.1. 添加新员工
1）在员工管理模块，直接点击“添加新员工”按纽
2）在新页面填写员工资料的必要信息，点击“添加”按纽即可。
注意：
所属角色：
- 一般人员： 公司一般职员
- 系统管理人： 拥有系统全部权限，包括用户管理、系统设置、组织架构管理等
所在岗位：
- 是指员工在公司中的岗位
- 选择岗位后已经对应选择了您所在的部门了。
2.2. 查看员工信息
在员工管理的列表中，直接点击“登录名”的连接就可以查看员工的详细资料了。
2.3. 修改/删除员工信息
1）在员工管理的列表中，找到需要修改资料的人员
2）在操作项点击“编辑”的按纽进行人员信息的编辑修改
3）调整修改员工的信息以后，按“保存”按纽进行保存。
4）可参考以上步骤对员工/用户进行“删除”操作
注意：即使该员工被删除，他的文件和文件夹内容不会受到影响。
2.4. 批量导入员工
3. 公司资料
该模块主要对公司基本资料和发票信息进行统一设置和维护
1）使用具有系统管理权限的帐号登录系统
2）点击屏幕右上方的“系统设置”链接，进入系统设置界面
3）在上方模块标签栏选择“公司资料”选项栏
3.1. 基本资料
调整相关的基本信息以后，按“保存更改”按纽。
3.2. 发票资料
调整相关的发票信息以后，按“保存更改”按纽。
