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易度合同管理

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**观看视频: 《易度合同管理软件的使用》**


易度合同管理,以电子合同管理为基础,提供合同编写、审批、变更、执行的各个阶段的全生命周期文档协作和管控,提供工作效率,减少差错的发生。

1   存在问题

  • 纸质合同文件查找不方便
  • 合同编号管理繁琐易重复
  • 合同难以安全管控不严密
  • 合同借阅审批不方便
  • 合同编审效率低下
  • 纸质合同,无法异地审批
  • 合同关键节点跟进不及时

2   易度合同管理

  • 纸质合同电子化集中安全存储
  • 自动生成合同流水号
  • 提供合同多维度分类,方便查找
  • 提供多人合同拟定的在线协作环境,包括版本比较、分享、评论等
  • 提供可自定义的合同编审电子流程
  • 提供合同归档电子流程
  • 提供合同的权限管理,避免泄密和流失
  • 提供合同借阅电子流程
  • 提供合同快速搜索,包括对识别的文字进行搜索
  • 提供文档关键执行节点的自动提醒功能

3   功能特性

合同分类搜索
任意层级的文件夹存放,多维度标签分类,方便分门别类管理
在线查看
合同及其附件都可以方便地进行在线阅览
合同引用文档
可以添加合同附件和关联文档,统一管理合同相关的所有细节
合同模板
同一类型合同可以通过模板功能快速填写,提高起草合同效率
在线借阅
走电子流程,在线借阅,包括纸质借阅和电子版借阅,对未归还的进行统计
合同自动编号
系统可以按照规则自动生成唯一编号,避免人工管理编号可能出现的问题
在线编辑合同
通过外边编辑器进行快速编辑,编辑后自动保存到原有位置
版本比较
查看任意两个版本的合同之间的差异,快速清楚合同的细节
合同变更功能
满足商业环境变化导致合同变更的情况,提供一套合同变更的审批流程
讨论功能
可以在围绕合同进行讨论,方便地商讨合同的问题
合同流程
提供合同生命周期的完整流程管控,合同审批过程的每一个环节可以得到精确控制,流程当前操作人会即时得到消息通知
合同存档和搜索
可以上传纸质合同扫描版本,系统会对扫描文件进行文字识别,方便搜索
权限控制
精确控制合同的查看、编辑、下载权限,保障信息安全
合同提醒
对合同的关键时点设置提醒,会提前通知对应人员,避免误时误事。

4   我们的优势

  • 合同实时搜索、全文搜索、设定多种条件高级搜索,纸质合同扫描版也可以通过文字识别后搜索到,确保快速、准确地定位到需要的合同信息。
  • 权限精确控制的同时提供了合同借阅功能,可以在需要临时参阅合同时方便地提交申请,安全性和便捷性都能得到保证。
  • 系统高度可定制,流程的每一个环节都可以根据企业自身的特点和需求方便地自定义。
  • 我们提供开放的 API 接口,可以与企业现有的ERP、OA、财务系统等无缝集成。