企业文档管理

3.1.1.   简单存储

直接采用文件系统存放文件和元数据

• 文档的存取不依赖于任何数据库系统，不会因数据库系统的故障而导致数据丢失
• 文档的存取不依赖易度文档管理系统，即便易度系统出现故障，仍然可通过传统的途径管理文档库

3.1.2.   集中（分区）存储

• 建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理
• 分为个人区、公司文档区和网络共享区，分区进行文档分类管理

3.1.3.   海量储存，无限扩容；自动备份

3.1.4.   RAID容错磁盘阵列

3.2.1.   严格的权限管理

• 支持授权委托管理，可单独针对各个文件夹指定文件夹管理员，文件夹管理员在该文件夹下拥有全部管理权限
• 支持成组授权，针对某个部门、某个岗位进行授权
• 支持负授权，禁止群组中的特定成员用户的权限
• 支持6级查看人权限，分别控制文档的查看、下载、打印、修改、删除等权限，严防泄密
• 支持权限继承，子文件夹自动继承上级授权，也可禁止上级授权
• 具备文档保密性控制功能，保护核心文档。

3.2.2.   完整的文档操作历史记录

• 可以记录文件操作历史，即所有对文件的操作(创建、编辑、版本、流程、打印等)都会保存在文件操作历史记录里
• 可以记录文件夹操作历史
• 可以记录系统操作历史，便于系统管理员检查系统，避免出现问题

3.2.3.   支持Https安全传输和病毒扫描防护

• 可使用apache的安全传输https的功能，采用网上银行相同的技术，实现文件的安全传输。
• 系统自带ClamAV（http://www.clamav.net/）作为病毒扫描引擎
• 上传文件，均会进行病毒扫描，如果发现病毒，会通知管理员进行处理

3.2.4.   回收站方式的安全删除

• 所有删除文件自动进入回收站
• 可从回收站中恢复删除的文件

3.3.1.   提供强大的全文检索和高级搜索

• 可以搜索PDF,XML,HTML,TXT等文档内部的文字
• 可以根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行高级搜索。
• 在搜索后可以根据相关条件把搜索结果进行筛选

3.3.2.   提供文件夹内搜索

• 易度文档管理系统包括一个路径索引，可限定在指定文件夹内进行搜索，搜索速度更快，搜索结果更有效

3.3.3.   提供创新、实用的标签组分类

• 标签组特性： 可管理、多层次、多维度。
• 可通过标签组快速查找到相关的文档，一个文档可添加多个标签。

3.3.4.   提供收藏夹功能，方便找到相关的文档

• 可收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理
• 可以通过收藏夹方便快捷地进行文件查找和定位

3.5.1.   提供强大、易用的版本管理

• 提供定版功能。一旦定版，后续的修改，自动保存为新版本。
• 提供自动版本版次维护。上传新版本的时候，系统自动推荐一个版本版次。用户也可以手动进行调整。
• 提供版本差异比较。所有可以在线预览的文档，均可支持在线版本差异比较。

3.5.2.   提供文档评注和订阅功能，帮助企业员工协同共享文档

• 可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档。
• 支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知

3.5.3.   提供在线编写文档功能

• 无需安装程序，可在系统中直接创建html、txt、rst文档。
• 可直接在线修改此类文档，提供锁定保护。

3.5.4.   提供外部编辑功能，简化编辑过程

• 安装“外部编辑器”插件后，可直接激活word等桌面编辑器进行编辑
• 自动在后台将文件上传到服务器