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ISO/GMP质量体系文件管控

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**观看视频: 《易度文控管理软件的使用》**


企业通过遵循ISO/GMP等质量体系文件标准,确保产品的质量。 质量体系文件,包括:质量手册、程序文件、作业指导书、表单文件、工艺文件、技术图纸、代码文件、报告等。

易度质量文档管控系统遵循国际文档质量体系标准,对文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、废止、回顾等流程进行全生命周期的电子化管理。

主要适用于制造型企业、医药、生物、建筑工程公司、设计公司、研究型企业以及其它希望采用标准文档质量管理体系的企业。

1   解决的问题

传统文控方式采用纸质管理,存在许多问题,比如:

  • 文件资料只通过纸质管理,查阅不方便
  • 异地工作或者出差导致无法签字审批文件,审核效率低
  • 纸质文件分发收回管理繁琐、难以做到异地分发、容易出错
  • 缺乏自动化工具,大量文档难以维护

易度为企业建立集中统一的文件电子档案库,提供一套符合ISO/GMP标准的文档全生命周期管理流程,文档的起草、审核、分发、回收、废止或其它处理方式都可以得到严格准确的控制。同时提供强大的全文搜索功能,大量文档的管理,维护,查阅都不再是难题。

2   功能特性

文档在线直接预览和编辑
支持对MS Office,WPS,PDF 等日用文档进行在线直接预览和编辑的功能,去除了下载、查看、编辑、上传的繁琐流程,提高人员办公效率。
标签组定位
可以对文档添加多维度、多层次的标签,通过这些标签可以快速定位到所需的文档。
文档扩展属性
文档默认包括归档属性和使用属性,另外可以设置自由定义其他附加属性。
强大的搜索功能
提供文件夹内、全局的全文搜索功能,支持高级搜索。可以精准快捷地查阅需要的文档。
版本管理
系统能保存每一个历史版本,随时可以下载、查看每个历史文件,不同版本可以进行差异比较,清晰了解每个版本文件的变化。
权限控制
提供多层级的严密权限控制,确保文件只让需要的人员获得。保证企业机密和知识财产
文档流程控制
文档的起草、审批、分发、回收、回顾、修改意见、借阅、归档都有对应的清晰定义的流程,每一步骤都可由系统自动化控制,同时自动提醒相关操作人进行操作。
操作记录和备份
易度文控系统可以对文档和数据作自动备份,也提供详细的操作记录,可以把误删的文档直接还原,保证企业重要文档安全。
高度可定制
文档控制中的表单和流程都可自定义,可以通过定制贴合企业自身特点进行文档控制。
可与现有办公系统集成
易度文控管理系统提供开发的API接口,可无缝集成企业的业务系统如:ERP、PDM、CRM、OA、财务系统、企业门户等,已实现标准的SSO单点登录。