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文档进出安全网关

1   安全网关概述

出于安全考虑,防止机密文档的外泄,众多的企业都禁止员工使用U盘,甚至禁止外部网络访问。这些传统的保密方案,却很大程度地影响了企业的日常办公运作。

企业如何控制文档的进入和外发传出?

易度进出口网关,通过文档进出安全网关,利用严格的电子化审核机制,控制企业文档的进出安全。

文档进出安全网关示意图

其中包括三个核心的文档审批流程

  • 文档借出审批
  • 文档传入审批
  • 文档加密外放审批

2   文档借出

隔离工作区提交申请并上传文档,审核通过后,在开放工作区可下载文档

文档借出

3   文档传入

在开放工作区选择需要上传的文档,并提交申请,审核通过后,该文档可下载进入到隔离工作区

文档传入

4   文档加密外发

在隔离工作区选择需要外发的文档,审核通过后,文档自动加密,并外发

文档加密外发

5   我的工作台

在工作台中,可查看与自己相关的申请流程,并快速审核处理

文档进出安全网关-我的工作台

6   文档交换区

用于临时存放上传、外发的文件

文档进出安全网关-我的工作台