制造业

概述

中国被视为世界的制造业基地。加入WTO后，中国制造企业必须把世界级的服务与行之有效的质量改进和管理体制相结合。但目前制造业的现状是很多公司仍然依赖于电子邮件的附件、纸制备忘录和电话等相当初级的、低效率的、互不关联的系统来执行信息交流这项重要任务。企业文件没有适当的追踪和安全控制，而且对于处理大量信息往往无能为力。并且制造型企业由于自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节，因此对于文档的管理有着全方位的要求，常会需要对ISO质量体系、产品研发、 日常办公等各种文档等进行全生命周期、流程等各个方面的管理。制造企业的通用文档管理规范就是对文档的全生命周期进行管理。但是由于缺乏一个有效的文档管理系统，制造企业的文档难以得到有效管理和安全保障。

针对制造业上述现状，润普公司为制造业提供文档管理解决方案。通过易度文档管理系统，帮助制造业企业对文档的全生命周期进行管理，能够安全地创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复有关生产、项目和管理的不同形式的文档。您还可以对分散各地的制造业团队、国际性的客户群和全球范围的供应链合作伙伴进行管理并相互协作。易度文档管理解决方案适用于从制造到采购的多个功能领域，是您理想的解决之道。

行业应用的主要特点

• 文档的全生命周期管理

系统提供一整套文档的全生命周期管理，包括文档的创建、修改、审批、发布、分发、签收、追缴、归档、废止及恢复等，提供在线编写及上传文档功能，轻松进行文档的创建；制造人员可以通过使用易度的外部编辑器，进行在线修改文档。当有人在修改时，文档会自动加锁，编辑保存后会自动解锁。通过外部编辑器可以实现文档签入与签出。配备文档审核流程：草稿—>待审—>发布。发布的文档可以调整生效和失效的时间。支持发布文档自动编号和调整文档编号。文档还具备保密状态，控制发布的正确性。

• 企业核心文件的交流

常规的制造企业每天都通过email、OA来传递文件，太慢、影响效率，易度文档系统采取个人区、公司文档区和网络共享区的分区管理，不同的部门和供应商可以将文档进行共享，方便企业核心文件的交流。并且采取推送的方式，所有最新文档都会在系统首页集中显示，使企业内所有部门都看到最新的进展。管理层，特别是总经理，可以更迅速地获知估算结果，基于可靠的信息进行决策，免受不必要的言行的干扰。

• 加强内部信息交流

可以通过系统的消息中心、弹出消息提醒框、电子邮件、手机短信等进行信息传递和交流。不仅快捷方便，而且节省了通讯费用。并且对于工程技术修改申请书、规格说明书和流程等相关的文档都提供了评注和订阅功能，第一时间了解最新成果。可以随时下订单，了解产品规格，查询并获知订单状态，迅速解决问题，制定项目计划、规格说明书和其他与产品有关的文档。

• 强大的版本控制功能

制造业随着时间的推移，文件会逐渐产生繁多版本。文档版本复杂，难以整合和统一管理。可能出现去年的生产安排或营销计划现在找不到了或者找到的产品设计稿发现跟成品不一致的现象。易度文档管理系统提供强大的版本控制功能，用于维护文件的所有版本，包括当前版本和历史版本。制造行业人员可以返回到各个文件以前的修订版本，还可以比较任意两个版本以查看它们之间的变化。文档不再是一个信息孤岛，需要使用时可以很方便的了解到某产品设计文件哪些人改过，调用哪些零件。

• 多级权限控制，防止资料泄密

易度文档已为制造业设置了一套完善的权限控制体系，防止文档资料泄密。易度文档可针对系统、每个模块、每个文件夹、每个文档进行单独的授权，包括10个用户角色、6级的查看控制。

• 配置审计机制，追踪文档操作历史记录

系统用户对文档的所有操作都会自动记录在文档的操作历史中，包括文档的修改、权限分配、移动、复制、下载、打印、上传新版本、删除、还原等所有操作都会记录在系统中。 管理者可通过操作历史，查询所有用户在各时间段内的所有操作。

行业内的应用点

• 文档全生命周期管理（文档的创建、修改、审批、发布、分发、签收、追缴、归档、废止及恢复等）
• 制造业团队、客户群和供应链合作伙伴信息沟通管理
• 合同管理
• 方案管理（设计规范、设计方案、实施方案等）
• 报告管理 （项目计划书、阶段报告书、项目总结报告等）
• 产品资料管理（计算书、说明书、产品手册等）
• 图片管理（工程设计图等）