媒体出版社

概述

随着数字化、信息化时代的到来,文档不再是有形的、摸得着的东西,还包括电子文档、数据、图形、图像、数据、影音、动画等无形的资产。对于这些海量的知识资产,不管是历史的,还是新增的,都迫切需求加以数字化的存储、管理和有效应用。

润普公司在充分了解媒体出版管理现状以及各业务应用的基础上,采用先进的CMS(内容管理系统)设计思想、技术,研发了适用于国内媒体出版社行业的易度文档管理系统。

通过易度,可实现对媒体出版社行业的文档全生命周期的管理,包括内容(稿件)的产生、内容的管理和内容的发布(利用和再利用)。同时,还可根据自身企业的实际需求和业务应用情况,自定义合适的数字资产管理流程,从而提高编辑记者的工作效率,提升员工的沟通和协作水平,降低企业的运营成本,增加企业的核心竞争力。

行业应用的主要特点

内容聚合管理
可以通过镜像磁盘阵列集中存储所有的文档资源,同时,可以根据实际需求把多个内容库服务器整合连通起来,可控制地、灵活地共享数字资产。
数字资产深度挖掘
易度文档是基于知识管理的理念开发和设计的,通过强大的搜索引擎和灵活的标签组,让记者编辑快速找到有价值的文档。而且,通过版本、文档状态、评注、操作历史、附件、关联文件等功能可以挖掘数字资产的深层次信息。易度文档还提供自动推送的功能:可以看到待你审核的文档、最近更新的文档、最新共享的文档等。
员工协同管理
易度的各文档模块都可以帮助媒体出版社行业用户实现动态团队、协同管理的应用场景。可直接在个人共享的文件夹中实现项目协作,工作组协作。也可以通过临时区,形成灵活而不失访问控制的虚拟团队,共同解决相关的事情。 在线创建文档、文档评注、文档版本、订阅通知、在线编辑等都可以帮助员工进行协同工作。
稿件流程自动化
通过易度文档的工作流引擎,可以制定出合适媒体出版社行业特色办公的工作流程,可将授权者签发的中文、外文稿件根据既定流程进行流转,并且稿件在流程中的每一步都得到有效的监控。
多种信息传递方式
可以通过系统的消息中心、弹出消息提醒框、电子邮件、手机短信等进行信息传递和交流。不仅快捷方便,而且节省了通讯费用。
直观清晰,简单易用
易用的web操作界面,熟悉的树型文件夹导航目录和多样化的文件视图查看方式,让用户体验更直观,更容易上手。

典型客户

  • 钱经杂志社
  • 《南方周末》编辑部