纸质文档数字化
对于企业来说,各种单证、发票凭证、与客户、供应商的往来文件,市场情报收集所产生的许多重要纸质文件,都需要进行电子归档,但烦琐的扫描、分类、上传的流程,任何员工都会觉得厌烦。
易度发布的纸质文档数字化解决方案可以帮助企业摆脱烦琐的纸质文档采集工作,可以方便快捷的进行各类纸质文档的电子化,分类归档的整理工作。
系统操作简单,对扫描计算机无严格要求,只需一台普通的计算机即可,和扫描仪连接。关于扫描仪的选型也可根据用户的需求进行选择。
扫描步骤简单
- HP netdrive 虚拟驱动器。在连有扫描仪的PC上安装NetDrive

- 映射网络驱动器,映射到文档管理系统中,将扫描后的文件直接存放在此,就可以通过WebDAV的方式上传到文档管理系统

- 设置将扫描仪生成的文档自动存放至网络驱动器
- 在易度文档中,可对上传文件进行后处理,包括文件改名、转移,增加标签等,纳入正式管理。
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