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产品介绍

立即免费下载 立即免费下载 文档管理系统产品介绍

随着企业发展,企业存在大量业务文档、知识资料,这是企业重要的知识资产。通常这些文档分散存放在共享硬盘、移动硬盘或者员工的自己的电脑中,通过邮件、即时通讯工具来传播和协作,文档版本混乱、不易查找,审批效率低,而且人为或者磁盘故障容易导致文档丢失和泄漏。

**观看视频: 《易度快速入门》**


文档云端集中管理

易度文档管理系统,将文档集中安全存储在文档服务器上,建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制,并支持文档的安全和流程管控,让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。

云端的文档协作和管控

个人网盘和公共文档

每个用户在服务器上分配一个个人网盘,可以相互共享文档;公司的公共文档,可分多个栏目来组织,通过权限来控制用户的使用。

个人网盘和公共文档

文件夹

管理文档的基本单位,文件夹支持任意层级,提供文件夹结构模版。

企业文件夹结构-文件夹导航

说明: 1) 便捷的文件夹操作栏; 2) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮; 3) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制; 4) 搜索文件夹内的文件; 5) 记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)


文档

强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等

文件功能操作

说明: 1). 控制文件的各种权限、进行外部编辑等;2). 保密文件,未授权用户无法进行查看;3). 文件版本上传和附件上传;4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能;5).记录文件的所有操作记录(上传、下载、删除等操作)


文档在线查看

无需安装任何插件,系统除支持文档预览外,也支持图纸、压缩包在线预览,支持音频、视频的在线播放;

文档文件在线查看

说明: 1).PDF在线翻页预览;2).表格文档在线预览;3). 图纸在线预览;4).视频在线播放;5).音频在线播放


文档搜索

支持中英文全文搜索,直接搜索常见文档(包括CAD图纸)中的文字. 基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 配合OCR组件,可对识别图片中的文字进行搜索

高级搜索

文档云端创建

直接创建各种格式的文档,也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。

文档创建

文档在线编辑

提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器

文档外部编辑

说明: 1). 直接进行在线编辑,自动管理文档的修改锁;2). 编辑完成后,外部编辑器自动在后台将文件上传到服务器


文档版本

文档可以保存文档的多个版本,并可比较文档版本之间的差异。

文档版本比较

自定义属性(元数据)

用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档

文档元数据

文档分享和讨论

替代笨重的邮件,直接可以对文档进行分享和讨论. 可分享到公司内外人员,使用内部消息、邮件、短信进行通知。

文档分享和讨论

文档发布

三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。

文档状态-审核发布

文档关联流程

系统提供一组文档关联的流程,如审批、借阅、分发、收回、废止、回顾等,通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。

文档流程

个人工作台: 个人的工作中心

以个人为中心,组织系统内容。 不用离开个人工作台,快速定位需要的内容。

个人在线工作平台

说明: 1).个人工作台—消息;2).个人工作台—文档,包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件;3).个人工作台—收藏;


文件夹和文档授权

提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制

权限管理

说明: 1). 7级查看,控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限;2). 可针对某个部门、某个岗位进行成组授权,;3). 禁止某人权限


操作历史

每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,方便进行安全检查. 同时,删除的文档,在这里可以还原。

系统操作历史记录

系统安全策略

系统管理员更加灵活的设置系统安全策略: 1)公司外访问禁止下载 2) 屏蔽系统外发功能 3) 技术资料,仅仅在技术部门的网段可以访问

系统安全策略

桌面防泄密 – 离线文档安全管控

文档下载到桌面后,仍然可以进行安全管控,原理如下:

文档防泄密

开放API:连接各种软件和设备

易度提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口,并支持IMAP邮件附件的读取,和扫描仪、传真等设备直接连接,并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成,直接将易度和各种文档来源进行连接。

连接各种软件和设备

全终端全平台终端随时随地访问

支持各种浏览器,支持Mac、Windows客户端,支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里,都可以快速访问易度文档管理。

客户端连接示例

近百种扩展插件

易度文档管理系统提供完整二次开发平台,可根据需要自由安装和定制插件,扩展系统功能。在易度应用市场中有近百种插件供选用。查看文档相关的 扩展插件

扩展应用插件

说明: 1).选择“设置”-“扩展应用”;2).可对已经安装的扩展插件部署到系统当中;3).插件会不断升级完善;


成熟的领域应用方案

针对不同的文档管理需求场景,易度提供定制的文档管理应用. 具体包括:1)部门文档共享 2)企业档案管理 3)技术文档和图纸管理 4)项目文档管理 5)ISO质量体系文件管控 6) 合同管理 7) 进出口网关 8) 无纸化办公 9) 文档影像管理 10) 企业知识库 等

应用方案

灵活的部署架构

随着公司业务和规模的成长,系统能不断调整适应. 系统支持部门级、公司级、集团等多种组织的使用。

部署方案

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