润普机动车档案管理系统“全面”上线!

随着机动车和驾驶人保有量的不断增加,档案数量也急剧增长。为了进一步加强车驾管档案管理,提高档案管理水平,润普结合车管所自身实际,多措并举,推出机动车档案管理系统对车管所档案进行全面数字化管理,集中存储各类档案资料,提高车管所机动车档案管理效率。


目前机动车档案管理现状问题:

1、驶证业务包含驾驶证申领、补换证登记、注销登记、信息变更、转出转入等业务;

2、机动车业务包含注册登记、转移登记、变更登记、抵押登记、注销登记、核发检验合格标志、补换号牌/行驶证、补换检验合格标志、临时号牌登记、业务审核、业务监管等业务;

3、车辆保有量数量高,单个车管每月所面对的材料数据有几十万张,数据量大;

4、档案的归档管理过程中,数据的采集来源多样化;面对大量且繁琐的图片和材料,人工归档容易出错,造成归档不规范,错漏等情况,归档质量监管难;

5、大量机纸质动车历史档案年代久远,容易受损,权限安全管控难,大量占内存,安全备份等问题。

解决方案

为深入贯彻落实公安交管 “放管服”改革举措,提升公安交管服务信息化应用能力水平,润普将全面推出机动车档案管理系统,将机动车和驾驶人档案电子影像化建设,提升车管所档案制度化、规范化、标准化水平,助力公安交管服务模式转型升级。并集成窗口业务与档案系统,实现业务档案一体化,建成和完善机动车和驾驶人档案影像采集、电子签名、模型建设、系统存储、调档查阅、统计分析等应用功能在内的全市车管所档案“一张网”。

统一全市机动车及驾驶人档案系统的文件分类方案、保管期限、档号规则及管理员和操作员的权限配置,并根据业务变化及时更新,保证“一张网”内生成的电子档案同一管理标准,方便共享利用;统一全市车管所业务受理、办理、归档全流程在线管理机制。同时,档案系统、电子档案数据以及账户权限由各支队统一管理,保障电子档案信息安全。

使用价值

1、实现对车辆档案管理的自动化和系统化,使管理方式更加规范化。
2、及时掌握车辆的登记、运营情况,实现信息数据资源的共享、分析。
3、有效节约车辆档案存放空间,大幅度提高了车辆档案的存取速度。
4、新的档案管理模式,进一步提升了业务工作服务效率和对外服务水平。
5、档案管理方式的变更与人员工作强度的下降,节省了管理费用的支出。
6、提高机动车驾驶人档案的信息化管理水平,提高工作效率。

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