又一大型集团企业「山西阳光焦化集团」选择润普档案管理软件
山西阳光焦化集团股份有限公司(简称“阳光焦化集团”）创办于1988年，经过30年的不断发展，现拥有职工6000余名，成为集“煤炭开采、原煤洗选、焦炭冶炼、焦油加工、精细化工、炭新材料、自备电厂、铁路发运、煤气外供、物流商贸、国际贸易”等为一体的清洁环保型先进煤焦化工与新材料企业集团。企业资产和年产值均超百亿元。
阳光焦化集团位属山西省河津市省级经济技术开发区,是山西省六个“千万吨级焦化生产基地”的承建主体。年煤炭产量500万吨，年原煤洗选800万吨，年焦炭生产500万吨，年外供煤气10亿立方米，年发电8亿千瓦时。同时，集团拥有年煤焦油加工108万吨，年炭黑产量50万吨，蒽油加工10万吨，生产精蒽、咔唑、蒽醌等40多种化工产品；拥有年吞吐近2000万吨的自建铁路工业站和200多台公路运输的大型车辆，物流便捷畅达；拥有自主的煤研中心和炭黑研发中心，为产品开发和核心技术的打造提供了精准支撑。
为加强公司的档案资料管理工作，充分发挥档案资料在生产经营、项目建设和各项管理工作中的作用，阳光焦化集团经过慎重考虑，决定选用一款档案管理软件，对公司各类档案资料的形成、积累、整理和归档工作进行系统性全面管理，提升档案管理效率与利用率。
在对比试用了多家档案管理系统后，阳光焦化集团基于润普强大的产品功能与成熟丰富的行业经验，选择润普构建安全合规的信息化档案管理平台，对阳光焦化集团档案及档案材料的收集、整理、预归档、借阅、销毁等日常工作的数字化管理及档案的全生命周期安全管控，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。可针对每一个文件夹和每一个档案进行授权，权限可控制到每一个档案的上传、访问、查看标题、预览、打印、下载、修改、删除等操作。能够将文件档案分享给整个部门、组以及用户，可添加被分享者为关注者，接收消息通知等。另外，系统与阳光焦化集团原有企业微信、OA、智能密集柜等业务系统对接，实现单点登录，一键数据调用，可通过企业微信进入档案系统进行查找、阅读、分 享、审批等移动办公。
小结：
通过润普档案管理平台，使阳光焦化集团各类档案资料的收集、整编、归档、保管、统计和利用过程更加规范标准化、流程化，也大大提高了企业档案管理水平与效率，加速了企业发展步伐。
