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无锡安尔达携手广州润普科技，开启文档智能管理新篇章

签约新闻 / 2025-03-19 00:00:00 文控管理系统

       近期，国内优质活塞环生产制造商-无锡安尔达机械有限公司（简称“无锡安尔达”）签约润普文控管理系统，实现体系质量文件的全生命周期管理，帮助公司对文件进行全面、系统的管理，确保文件的准确性和有效性。

关于无锡安尔达

       成立于1997年，专业生产活塞环及金属密封环，活塞环产品适用于汽车、摩托车、通用汽油机、风冷柴油机、割草机、船外机、压缩机气缸、液压缸、缓冲器；金属密封环主要用于变速箱、增压器等旋转密封、发动机进排气密封;还用于耐酸耐碱防腐密封、耐高温密封，广泛应用于电力设备、核工业、船舶、航空工业，拥有多项发明专利及软著，跟国内多家主机厂长期配套，跟多家跨国公司配套合作，产品远销全球，多次被评为“无锡市知名商标”及“无锡市名 牌产品”，“江苏省民营科技企业”,“江苏省科技型中小企业”，自主研发的高耐磨活塞环被评为“江苏省高新技术产品”。

项目背景

      无锡安尔达公司作为华东地区精密机械制造领域的标杆企业，长期面临文档管理效率与安全的双重挑战：

  • 文件分散难控：技术图纸、技术文件等海量文档分散于员工电脑、U盘及其它业务系统中，跨部门协作耗时耗力。

  • 版本混乱易错：体系文件多次迭代缺乏统一管控，存在文件版本混乱等问题。

  • 权限风险潜伏：重要文档依赖人工传递，权限边界模糊，存在泄密隐患。

  • 检索效率低下：文档查询依赖“人脑记忆”，重要文件调用耗时影响项目进度。

破局之道：润普文控管理系统，打造集中管控平台

       针对无锡安尔达的管理需求，广州润普科技提供体系文件全生命周期管理的文控管理系统解决方案：

✅ 搭建文控管理平台：实现体系质量文件从编制、审批、分发、收回、修订、回顾、废止等全过程管控。

✅ 版本追溯+权限闭环：历史版本自动留存、对比回溯，结合部门/角色分级权限控制，确保“数据在权责内流动”。

✅ 全局检索+安全双保险：支持关键词、标签多维检索，结合动态水印与文件操作日志，为商业机密加上“智能锁”。

转型成效：从效率到价值全面跃升

      系统上线后，无锡安尔达的文档管理体系焕发新生：

  • 效率革新：文件检索从“大海捞针”变为精准捕捉，团队彻底摆脱低效查询的困扰，项目推进节奏显著加快；

  • 成本瘦身：混乱的版本迭代与文档重复返工成为历史，资源浪费大幅压缩，运营成本回归理性轨道；

  • 安全筑基：从模糊的权限边界到精准的“最小授权”原则，核心技术资产的流转全程可视、可控，为企业筑起无形安全屏障；

  • 协作进化：跨部门文档流转从“接力跑”升级为“线上协同”，技术与生产需求实现秒级无缝衔接，团队创新动能持续释放。

       无锡安尔达公司上线润普文控管理系统后，在文件管理效率、准确性、安全性、信息共享和公司管理水平等方面得到了显著改善，从而提升了公司的整体竞争力和市场地位。赋能制造，智启未来

润普

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