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企业信息安全挑战：员工离职与文件泄露风险的防范策略
员工离职是企业信息安全的重要隐患，可能导致企业面临重大损失。因此，企业需要采取有效措施防范和应对员工离职带来的文件泄露风险。
文件作为企业信息的重要载体，其中包含的设计图纸、技术资料等机密信息，通常以各种格式的文件形式存在。因此，落实文件安全策略是降低员工离职泄露风险的重要内容。
离职泄露难被察觉，主要原因有：时间跨度大，批量下载、外发文件等行为可能分布在离职前长时间内；权限范围内，多数行为是在工作权限内发生的。
由此，文件安全策略不能局限于离职前后的一两个月内，风险监测也要覆盖权限范围内的行为。润普文档云据此提出如下解决方案：
基于员工岗位给员工设置角色，赋予数据访问、操作权限；给关键数据设置权限，管控访问成员和操作行为。
通过润普文档云系统，将分散保存在员工办公电脑中的文件集中存储在系统，统一备份。在数据交换平台中建立公司共享文件夹，确保文档永不流失。无论是企业空间还是个人空间，都支持弹性配置存储空间，无需担忧空间不足问题。
因为多数离职泄露发生在权限范围内，难被察觉。将权限内访问、操作日志纳入审计，才能及时发现异常行为。
通过润普文档云，文件/文件夹从生成到销毁的过程中，被任何人做的编辑、移动、重命名、授权等操作全都记录在案，支持按组合条件检索，快速定位异常。
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